Après 8 ans à développer des sites WordPress pour des clients, j’ai testé à peu près tous les outils de gestion de projet qui existent. Et franchement, aucun ne me convenait vraiment.
Jusqu’à ce que je découvre Clynt.io.
Le problème : trop d’outils, pas assez d’efficacité
Comme beaucoup de développeurs freelances ou d’agences, je jonglais entre plusieurs outils. J’utilisais Trello pour organiser mes tâches, Slack pour échanger avec les clients, Google Drive pour partager les fichiers, Excel pour suivre mon temps, les emails pour les validations, et même WhatsApp quand ça urgeait.
Le résultat ? Je passais plus de temps à chercher l’information qu’à développer.
Et surtout, le coût explosait ! La plupart des outils facturent par utilisateur. Quand vous avez 15 clients actifs que vous voulez inviter sur leurs projets respectifs, ça monte vite à 200-300€/mois. Impossible à justifier pour un freelance ou une petite agence.
Exemple concret : Un client me demande où en est la refonte de son site. Je dois ouvrir Trello pour voir l’avancement, chercher nos échanges dans Slack ou Gmail, retrouver les maquettes dans Drive, puis vérifier mes heures dans Excel.
5 minutes perdues à chaque fois. Multiplié par 20 clients… vous voyez le problème. Et impossible de les inviter directement dans les outils à cause du coût prohibitif.
Pourquoi j’ai choisi Clynt.io
1. Enfin un modèle économique qui a du sens
Le gros problème des autres outils : la facturation par utilisateur. Avec Monday ou Asana, inviter 20 clients me coûtait une fortune. Résultat : soit je payais trop cher, soit je gardais mes clients à l’écart de leurs projets.
Clynt.io propose un modèle différent : vous payez pour votre équipe, les clients sont invités gratuitement. Révolutionnaire ! Je peux maintenant donner accès à tous mes clients sans me ruiner.
2. Tout centralisé au même endroit
Fini le jonglage entre applications. Dans Clynt.io, chaque projet a son espace dédié qui regroupe les tâches et leur avancement, le chat avec le client, tous les fichiers partagés, et le suivi temps automatique.
3. Pensé pour les pros du web
Contrairement aux outils généralistes, Clynt.io comprend nos besoins spécifiques. L’outil propose des templates de projets WordPress pré-configurés, intègre les étapes classiques comme le brief, les maquettes, le développement, la recette et la mise en ligne, et s’adapte naturellement à nos workflows.
4. L’IA qui fait gagner du temps
Fonctionnalité que j’adore : l’IA génère automatiquement les tâches d’un projet WordPress à partir d’un brief simple.
Exemple : Je tape « Refonte site vitrine 5 pages avec formulaire de contact » et l’IA me génère automatiquement les tâches principales : analyse de l’existant, création des wireframes, intégration HTML/CSS, développement WordPress, configuration formulaire, tests et optimisations, puis formation client.
Ça me fait gagner 15 minutes à chaque nouveau projet.
5. Les clients adorent
Point crucial : mes clients ont maintenant accès à un espace dédié où ils peuvent voir l’avancement en temps réel, échanger directement sur le projet, valider les livrables, et consulter l’historique complet.
Résultat : Beaucoup moins d’appels « alors, ça avance ? » et de clients plus sereins.
Mon retour d’expérience après 6 mois
Les avantages
J’ai constaté un gain de temps énorme car je ne cherche plus mes informations dispersées. Mes clients sont plus autonomes et suivent l’avancement eux-mêmes sans m’appeler constamment. La facturation est simplifiée grâce à l’export PDF automatique de mes heures. Enfin, l’interface est clean et ne propose pas de sur-fonctionnalités inutiles.
Les inconvénients (en toute honnêteté)
Il reste encore quelques bugs de jeunesse, ce qui est normal pour une bêta. Certaines fonctionnalités manquent encore mais elles arrivent selon la roadmap.
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